Trinta pessoas entre juízes, gerentes, coordenadores e escrivães de diversas comarcas participaram nesta segunda-feira, dia 12 de junho, na Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef), de mais um encontro do curso de Implantação do Modelo de Gestão Judicial. O módulo abordado dessa vez foi “Melhoria Contínua e Solução de Criativa de Problemas”, que visa preparar as varas para estimular a melhoria da atuação profissional com foco na resolução de problemas de forma mais rápida, economizando tempo e recursos.
Foto: Renata Caldeira
A atividade, iniciada em fevereiro, integra o Programa de Desenvolvimento Gerencial (PDG) e é destinada aos juízes auxiliares da Corregedoria-Geral de Justiça (CGJ) e aos juízes convocados do interior e das comarcas da Região Metropolitana de Belo Horizonte. Participam também, como convidados, escrivães e servidores de diversas comarcas, da Ejef e da Corregedoria.
O juiz auxiliar da CGJ e diretor do foro de Belo Horizonte, Marcelo Fioravante, tem acompanhado o projeto proposto para as unidades judiciárias do TJMG desde que a 1ª Vara Criminal da capital foi inserida no treinamento. Ele lembra que a vara já passou pelas fases de implementação, motivação da equipe, estabelecimento de metas e planejamento, sendo que algumas dificuldades já foram identificadas e enfrentadas, e os primeiros resultados foram apresentados, demonstrando que o trabalho tem sido proveitoso e trouxe resultados significativos.
O magistrado destaca que a consequência mais importante percebida foi a motivação da equipe da 1ª Vara Criminal. “Superando o desconforto inicial da nova rotina de trabalho, à medida que os resultados positivos foram aparecendo, todos foram se comprometendo ainda mais com a aplicação dos novos conceitos sugeridos”, afirma.
A servidora Fátima Lages, coordenadora da Secretaria de Apoio Jurisdicional do Fórum Lafayette, que tem auxiliado no diagnóstico e implementação das novas práticas de gestão, revela que os resultados das unidades judiciárias que estão participando dessa fase inicial serão compilados para auxiliar a expansão do curso para as demais unidades judiciárias do estado.
A juíza Mônica Silveira, titular da 4ª Vara Cível de Contagem, já soma motivos para comemorar. Segundo ela, o curso tem fornecido importantes ferramentas para que juízes e servidores se aperfeiçoem em gestão judiciária. “A vara em que atuo tem um acervo enorme, que não decorre de qualquer falha de servidores ou juízes, e já chegamos a ter quase 12 mil processos. Em 2015 nós conseguimos reduzir os acervos, mas ainda atuávamos de forma reativa, sem planejamento. Com as ferramentas que o curso deu, nos acostumamos a fazer as reuniões mais formalizadas, agora elegemos nossos indicadores, trabalhamos com relatórios e eliminamos atrasos”, conta.
Lá, a diferença já vem sendo verificada – a magistrada conta que hoje eles têm um acervo consideravelmente menor que o de dezembro de 2016. Estão conseguindo medir e comemorar os resultados, compartilhar as conquistas com os servidores e se orgulhar do trabalho que estão fazendo. “Notamos também que o curso permite o compartilhamento de boas práticas com outras pessoas”, completa.
Fonte: Assessoria de Comunicação Institucional do TJMG