A Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef) acaba de reestruturar a Diretoria Executiva de Gestão da Informação Documental (Dirged) do Tribunal de Justiça de Minas Gerais. A nova estrutura organizacional pretende dotar a diretoria de condições para enfrentar os novos desafios impostos ao setor, em especial o aumento das demandas relativas à gestão documental no Tribunal e à execução do Plano de Eliminação Documental.
A partir de agora, a responsabilidade pela gestão documental no Tribunal divide-se entre duas gerências: uma voltada para o acervo de Primeira Instância, que estará sob a gestão da servidora Ana Márcia Macedo de Rezende, e outra que vai gerir o acervo da Segunda Instância, inclusive documentos administrativos, a cargo do servidor Fernando Baêta Amorim.
A gestão documental no TJMG está sob crescente demanda – desde as relativas à orientação de como organizar arquivos e de como avaliar para eliminar/descartar documentos, até a de como proceder em casos de desastres (incêndios, inundações ou infestação por insetos, por exemplo). À medida que cresce a demanda da sociedade por Justiça, e aumenta o número de processos, novos desafios se impõem à gestão documental.
Criada em 2007, a Dirged é responsável pela aplicação de todas as políticas, técnicas e normas gestão documental no Tribunal – documentos administrativos e judiciais decorrentes da atividade de prestação jurisdicional. Tem também sob sua responsabilidade a gestão da informação técnica de que magistrados e gestores necessitam para subsidiar suas decisões – bibliotecas, assinaturas de revistas, jornais e bases de dados. Responde, ainda, pelas publicações editadas pelo Tribunal, como a Revista de Jurisprudência Mineira, e a indexação e divulgação da jurisprudência do TJMG.
Fonte: TJMG
Foto: Renata Caldeira/ TJMG