Assim como tem acontecido com a quase totalidade das unidades jurisdicionais em todo o País, a 4ª Vara Cível de Betim está atuando de forma remota, com o trabalho feito a distância pelo juiz Carlos Márcio de Souza Macedo e os servidores, de forma a contribuir para que a Justiça não pare durante a quarentena. Isso vale também para o trabalho de gestão interno. 

No último dia 15 de abril, por exemplo, a equipe da 4ª Vara realizou uma reunião, chamada de ‘ritual de gestão’. Desta vez, porém, o encontro foi virtual. Por meio de um aplicativo, o juiz se reúne com a assessora e os sete servidores da vara para tratarem de assuntos referentes à rotina e à adaptação do trabalho, bem como promover o alinhamento das ações entre o gabinete e a secretaria.

“Essa é uma reunião que promovemos há cerca de quatro anos, de forma presencial, e tem surtido bons resultados. Decidimos realizá-la virtualmente em razão da quarentena e foi muito proveitoso”, conta o juiz Carlos Márcio, responsável pela 4ª Vara Cível da Comarca há onze anos.  De acordo com ele,  a reunião é feita de forma horizontal, onde o juiz é mais um integrante da equipe, tão importante quanto todos eles. “Não sou eu, enquanto juiz, que falo aos servidores o que eu quero e como deve ser feito o trabalho. Na nossa reunião, ouvimos todos, suas experiências, ideias e sugestões para a rotina. Tudo é debatido e votado com o apoio de todos”, explica o magistrado.


Juiz Carlos Márcio de Souza Macedo durante o ritual de gestão, feito em abril

O resultado tem sido positivo. “Em quatro anos, tivemos uma significativa redução no número de processos que tínhamos na Vara. Chegamos a ocupar o último lugar das varas cíveis da Comarca, em relação ao acervo.  Desde que iniciamos essa medida de ritual de gestão, estamos em primeiro lugar, com o menor acervo da comarca”, conta ele. Atualmente,  a 4ª Vara Cível tem 5950 processos. Antigamente, esse número era de 13 mil. 


Inter-relação


Além de atuar em Betim,  o juiz Carlos Márcio  é também diretor do foro da Comarca, juiz eleitoral e professor na Escola Judicial Desembargador Edésio Fernandes (Ejef). É por meio  da Ejef, que o magistrado profere palestras com o tema gestão de pessoas, que ele considera fundamental para a atividade jurisdicional.

“Todos nós somos gestores, independente da função que exercemos.  No Judiciário, na minha visão, não existe gabinete e secretaria. Somos todos uma unidade judiciária. Posso trabalhar muito, mas sozinho eu não atingirei resultados. Todos nós dependemos de um conjunto de ações. Somos um time e trabalhos juntos”, afirmou o magistrado. Daí a importância, segundo ele, de manter este ritual de gestão. 


Para Carlos Márcio, um dos principais pilares para a boa gestão está na inter-relação entre os servidores e os magistrados.  “A inter-relação deve ser trabalhada e aperfeiçoada constantemente. O diálogo, o saber ouvir, dividir experiências são pontos importantes para o trabalho em conjunto. É muito importante catalogar as ações que deram certo mas, sobretudo, é importante catalogar aquilo que deu errado. É desta forma que o erro não é repetido. E, assim, diminuímos tempo e atingimos qualidade”, conta. 


O ritual de gestão, feito de forma virtual durante a pandemia, ajuda a fortalecer o vínculo da equipe. De acordo com o magistrado, além do reflexo positivo no acervo processual da Comarca, outros pontos relevantes podem ser destacados na unidade jurisdicional desde que eles adotaram o ritual.

“Todo o ambiente de trabalho mudou. Não temos mais registros de adoecimento entre os membros da equipe por estresse, cansaço ou irritação. Os servidores estão lá há muitos anos e querem permanecer. As pessoas trabalham felizes e isso é muito gratificante”, afirmou. 


Carlos Márcio é incentivador do tema e indica aos colegas trabalharem na gestão de pessoas e de documentos. “O Tribunal de Justiça e a Ejef oferecem cursos sobre gestão e são muito produtivos. Nós, juízes, muitas vezes não temos tempo de realizar, mas costumo falar que, ao participarmos de uma palestra que tem duração média de duas horas, por exemplo, sobre o tema, na verdade estamos ganhando tempo e enriquecendo nosso trabalho com todas as orientações práticas e teóricas que vamos adquirir. São ações que nos ajudam a otimizar nosso trabalho e todos saem ganhando”, defendeu.

Veja fotos da equipe da 4ª Vara Cível de Betim durante o ritual de gestão, realizado em abril: